初心者向け、スクリーンショットを使ってExcel上で図解を作る方法

手順書づくりなどに役立つ、PC画面を撮って画像として書き出して加工してみる、という方法をまとめてみました。とりあえず Windows7 での説明です。VBAの仕様書とか設計書を作るのにも役に立ちます。

図解をつくる

スクリーンショットを撮る

例えば、このユーザーフォームを切り取って図解を作りたいとします。この画面でキーボードのPrintScreenボタンを押します。Alt+PrintScreenを同時に押すとアクティブウィンドウ（現在選択されているアプリケーションのみの画面）を撮ることが出来ます。

ペイントを起動

Windowsに標準で入っている、一番基本的な画像処理ソフトが「ペイント」です。

左下のウィンドウボタンから、「全てのプログラム」を選択して、

「アクセサリ」から「ペイント」を起動します。

トリミング → 書き出し

ペイントを起動したら、「貼り付け」ボタンを押します。さっきPrintScreenボタンを押した時点でその時の画像がクリップボードに記憶されているので、その画像が貼り付けられます。

貼り付けられました。

「選択」というボタンにて、必要な部分を選択し（水色の点線部分）、「トリミング」ボタンを押します。

選択した部分のみ切りだされました。

左上の青いボタンを押し、「名前を付けて保存」の右側の三角を押すと、画像の形式が選べます。写真は JPG が一般的ですが、今回のような色数の少ない図形系の画像は PNG という形式がおすすめですので、これで名前をつけて保存してください。

Excel上で図解を作る

Excelを起動し、「挿入」→「画像」から、先ほど保存した画像を貼り付けます。

貼り付けられました。

「挿入」→「図形」の中に、色々と入っているので、これを使って図解を作って仕様書や設計書に活用したりします。参考までに、わたしがよく使うのは赤枠のあたりです。

こんな感じのものをつくってみたりしています。

VBAのエラー画面を撮る

• プログラム初心者さんへ贈る、エラーが起きたら試してみて欲しいこと

こちらの記事に書いたことがありますが、初心者さんからの「なんかよくわかんないけどエラーが出ました！」というのは情報が少なすぎて、聞かれたほうも本当に困ってしまいます。そんなときにスクリーンショットはとても役に立ちます。

コンパイルエラーの場合

エラーメッセージの出ている画面と、その後「OK」を押した後の、

ハイライトが入っている画面。Sub ○○()というプロシージャ名を画面に収めると尚良し。

実行エラーの場合

エラーメッセージの出ている画面と、その後「デバッグ」を押した後の、

黄色のハイライトの入っている画面。Sub ○○()というプロシージャ名を画面に収めると尚良し。

覚えておいて損無しです

Excelだけに限らず、仕事で何かの操作手順書作ったり、なんだかんだ覚えておくと便利だと思います。苦手な方は是非試してみてくださいー(・ω・)ノ