Power Automate DesktopでExcelシートをその日のファイル名でCSV出力する

OfficeスクリプトでExcelシートの必要項目を書式補正して転記するの続きです。転記したシートを、PADを使って20240828test.csvといったその日の日付を使った名前のCSVへ書き出すにはどうすればいいかな～ってやってみた結果をまとめておきます。

参考

やりたいのは、「その日のファイル名で」出力です。以下のサイトで紹介されている方法を組み合わせて使わせてもらいました！　すごいわかりやすくてありがたいです～！！

• Power Automate Desktop ExcelファイルをCSVファイルに変換して保存 | 誰でもできる業務改善講座
• Power Automate Desktop フォルダー名・ファイル名に今日の日付を入れる方法 | 誰でもできる業務改善講座

コピペ用コード

PADって作ったフローをコピペで使えるんですね！　すごい便利！　私も、前述のサイトさんから使わせてもらって、組み合わせたものをここに置いておきます。

Excel.LaunchExcel.LaunchAndOpenUnderExistingProcess Path: $'''C:\\Sample\\sample.xlsx''' Visible: False ReadOnly: False Instance=> ExcelInstance
Excel.SetActiveWorksheet.ActivateWorksheetByName Instance: ExcelInstance Name: $'''export'''
Excel.GetFirstFreeColumnRow Instance: ExcelInstance FirstFreeColumn=> FirstFreeColumn FirstFreeRow=> FirstFreeRow
Excel.ReadFromExcel.ReadCells Instance: ExcelInstance StartColumn: 1 StartRow: 1 EndColumn: FirstFreeColumn - 1 EndRow: FirstFreeRow - 1 ReadAsText: False FirstLineIsHeader: False RangeValue=> ExcelData
Excel.CloseExcel.Close Instance: ExcelInstance
DateTime.GetCurrentDateTime.Local DateTimeFormat: DateTime.DateTimeFormat.DateAndTime CurrentDateTime=> CurrentDateTime
Text.ConvertDateTimeToText.FromCustomDateTime DateTime: CurrentDateTime CustomFormat: $'''yyyyMMdd''' Result=> FormattedDateTime
File.WriteToCSVFile.WriteCSV VariableToWrite: ExcelData CSVFile: $'''C:\\Sample\\%FormattedDateTime%test.csv''' CsvFileEncoding: File.CSVEncoding.UTF8 IncludeColumnNames: False IfFileExists: File.IfFileExists.Overwrite ColumnsSeparator: File.CSVColumnsSeparator.SystemDefault

利用

上記のコードをコピーしてもらって、新しく作ったフローへ貼り付けます。

このようになります。

このフローは、C:\Sample\sample.xlsxのexportというシートを、その日の日付+test.csvというファイル名で、C:\Sample\20240828test.csvのように書き出す指示を書いてあります。

カスタマイズ

書き出し元のExcelファイルのパスを変更

1番のフローの「編集」を開いて、

以下の赤枠部分を変更します。

書き出すシート名の変更

2番のフローの、

赤枠部分を変更します。

書き出し後のファイル名の日付部分の形式を変更

7番のフローの赤枠部分を変更します。

240828のように年を2桁にする場合はyyMMdd、2024-08-28のように区切り記号を入れる場合はyyyy-MM-ddと入力します。

書き出し後のCSVファイルのパスを変更

8番のフローの赤枠部分を変更します。

%FormattedDateTime%と書かれている部分へ7番のフローで設定した日付の形式が入るので、それと組み合わせるように任意の文字、拡張子などを設定します。この例ではC:\Sample\20240828test.csvといったパスになります。

動作確認

再生ボタンで実行できるので、想定どおりに動くか確認してください。

以上です！　こういうツールで自動化するのもおもしろいですね。